DENTAL ADMINISTRATORS INC
Gerente de Oficina de Ortodoncia
Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Avance Profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro equipo de Ortodoncia. En este rol, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán la programación, las reuniones con los miembros del equipo y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de citas y reuniones
- Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización
- Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
- Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de TI
- Administre las operaciones diarias de los consultorios dentales con los supervisores de la oficina administrativa
- Administrar y dirigir las tareas y actividades de los miembros del equipo de recepción, de acuerdo con las políticas de la oficina y las leyes aplicables.
- Mantener la comunicación con el equipo de gestión de la oficina administrativa, el equipo clínico de la oficina administrativa, según sea necesario, para garantizar el flujo de la oficina (s)
- Gestionar la contratación y el rendimiento continuo del personal de recepción
- Asegúrese de que los informes diarios, semanales y mensuales se envíen a la alta dirección
- Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
- Gestione el cumplimiento de OSHA, regulaciones estatales y federales con COO
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria/GED, preferiblemente título universitario
- Experiencia previa como Jefe de Oficina en una Clínica Dental
- Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
- Experto en Microsoft Office, Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $25.00 - $27.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)