Gerente de Oficina de Ortodoncia Los Angeles

DENTAL ADMINISTRATORS INC

Gerente de Oficina de Ortodoncia

Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo
Beneficios/Ventajas
  • Compensación competitiva
  • Avance Profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro equipo de Ortodoncia. En este rol, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. Sus responsabilidades incluirán la programación, las reuniones con los miembros del equipo y el mantenimiento del equipo de oficina. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos.

Responsabilidades
  • Mantener el calendario de citas y reuniones
  • Diseñe el diseño de la oficina teniendo en cuenta la eficiencia y la organización
  • Colaborar con recursos humanos para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
  • Mantener el equipo de oficina en buen estado de funcionamiento con la ayuda del departamento de TI
  • Administre las operaciones diarias de los consultorios dentales con los supervisores de la oficina administrativa
  • Administrar y dirigir las tareas y actividades de los miembros del equipo de recepción, de acuerdo con las políticas de la oficina y las leyes aplicables.
  • Mantener la comunicación con el equipo de gestión de la oficina administrativa, el equipo clínico de la oficina administrativa, según sea necesario, para garantizar el flujo de la oficina (s)
  • Gestionar la contratación y el rendimiento continuo del personal de recepción
  • Asegúrese de que los informes diarios, semanales y mensuales se envíen a la alta dirección
  • Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
  • Gestione el cumplimiento de OSHA, regulaciones estatales y federales con COO
Calificaciones
  • Se requiere diploma de escuela secundaria/GED, preferiblemente título universitario
  • Experiencia previa como Jefe de Oficina en una Clínica Dental
  • Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
  • Experto en Microsoft Office, Excel y Outlook
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $25.00 - $27.00 por hora




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